Empezando con A Human Time

Introducción

Bienvenido a A Human Time. Esta guía te llevará por los primeros pasos para configurar tu cuenta y poner a tu equipo a registrar tiempo — desde tu primer inicio de sesión hasta tu primera hoja de tiempo aprobada.

Paso 1: Crea tu cuenta

Ve a ahumantime.com y regístrate con tu correo de trabajo. Recibirás un email de verificación — haz clic en el enlace para activar tu cuenta y llegar al panel principal.

Si tu empresa ya usa A Human Time, pide a tu administrador que te envíe un enlace de invitación en lugar de registrarte directamente. Los enlaces de invitación te conectan al espacio de trabajo correcto automáticamente.

Paso 2: Configura tu espacio de trabajo

En tu primer inicio de sesión, se te pedirá que nombres tu espacio de trabajo. Normalmente es el nombre de tu empresa o equipo — aparece en el encabezado y en los reportes exportados.

También puedes configurar tu zona horaria aquí. Asegúrate de que sea correcta desde el inicio: todas las entradas de tiempo, reportes y exportaciones de nómina se calculan con la zona horaria del espacio de trabajo.

Paso 3: Crea tu primer proyecto

Ve a Proyectos → Nuevo Proyecto desde la barra lateral.

Completa:

Nombre — algo claro que tu equipo reconozca fácilmente
Color — ayuda a distinguir visualmente los proyectos en reportes y en el temporizador
Tarifa de facturación (opcional) — establece una tarifa por hora predeterminada si registras horas facturables
Miembros — agrega compañeros ahora o invítalos después

Haz clic en Crear Proyecto. Tu proyecto está activo y listo para recibir entradas de tiempo.

Paso 4: Invita a tu equipo

Ve a Configuración → Equipo y haz clic en Invitar Miembros. Ingresa direcciones de correo y elige un rol:

Admin — acceso completo a configuración, facturación y todos los datos
Manager — puede ver y aprobar las hojas de tiempo de su equipo
Miembro — solo puede registrar su propio tiempo

Los miembros del equipo reciben un email con un enlace directo para unirse. No necesitan registrarse por separado.

Paso 5: Comienza a registrar tiempo

Hay dos formas de registrar tiempo:

Temporizador en vivo — Haz clic en el botón ▶ Iniciar en la barra de navegación superior. Selecciona tu proyecto y opcionalmente agrega una descripción, luego deja correr el temporizador. Haz clic en ■ Detener cuando termines. La entrada se guarda automáticamente.

Entrada manual — Ve a Tiempo → Registrar Tiempo, elige una fecha, ingresa la hora de inicio y fin (o una duración), selecciona tu proyecto y guarda. Usa esto para agregar entradas después del hecho o para corregir algo.

Ambos métodos dan el mismo resultado — una entrada de tiempo asociada a un proyecto y una fecha.

Paso 6: Envía tu hoja de tiempo

Al final de tu período de trabajo (diario o semanal, según la configuración de tu equipo), ve a Hojas de Tiempo y revisa tus entradas. Si todo se ve bien, haz clic en Enviar para Aprobación.

Tu manager recibe una notificación y puede aprobar o solicitar cambios. Recibirás una notificación en cualquier caso.

Paso 7: Aprobar o revisar como Manager

Si eres Manager o Admin, verás las hojas de tiempo pendientes en Hojas de Tiempo → Pendientes de Aprobación. Abre un envío para ver el desglose de todas las entradas del período.

Haz clic en Aprobar para finalizar la hoja de tiempo
Haz clic en Solicitar Cambios para devolverla con una nota

Las hojas de tiempo aprobadas alimentan directamente los reportes y las exportaciones de nómina.

¿Qué sigue?

Una vez que tu equipo esté configurado y registrando tiempo, explora:

Reportes — consulta tiempo por proyecto, miembro, rango de fechas o estado de facturación
Exportaciones — descarga reportes en CSV o PDF para nómina o facturación
Integraciones — conecta A Human Time con tus herramientas de nómina o gestión de proyectos

El mejor momento para revisar tu configuración es después de la primera semana. Verifica que los proyectos estén organizados como esperabas y que los flujos de aprobación funcionen correctamente antes del cierre de tu primer ciclo de facturación.