Mejor Software Gratuito de Hojas de Tiempo 2026

¿Buscas software gratuito de hojas de tiempo? Buenas noticias — hay opciones sólidas. Malas noticias — "gratis" generalmente significa "limitado." Aquí tienes un desglose honesto de lo que realmente obtienes sin pagar, y dónde cada herramienta quiere que actualices al plan de pago.

Comparación rápida

Herramienta	Usuarios gratis	Temporizadores	Proyectos	Aprobaciones	Móvil	Trampa
Clockify	Ilimitados	✅	Ilimitados	❌	✅	Sin aprobaciones, reportes básicos
Toggl Track	Hasta 5	✅	Limitados	❌	✅	Sin dashboards de proyecto
A Human Time	Hasta 3	✅	Hasta 5	❌	✅	Límite de 3 usuarios
Harvest	1 usuario, 2 proyectos	✅	Solo 2	❌	✅	Básicamente un trial individual
TimeCamp	Ilimitados	✅	Ilimitados	❌	✅	Sin integraciones en el plan gratis

1. Clockify — Mejor para equipos grandes con presupuesto cero

Lo que obtienes gratis: Usuarios ilimitados, proyectos ilimitados, registro de tiempo básico, reportes básicos.

Lo que falta: Flujos de aprobación, auditorías de tiempo, rastreo GPS, programación, facturación. El soporte es solo por email y generalmente lento.

Mejor para: Equipos que necesitan que todos registren tiempo pero tienen literalmente cero presupuesto. Podrás ingresar los datos, pero gestionar y aprobarlos requiere planes de pago.

Nuestra opinión: El nivel gratuito de Clockify es el más generoso, pero la interfaz se siente desordenada y la experiencia no es genial. Si tu equipo es lo suficientemente pequeño para no necesitar aprobaciones, funciona. Una vez que necesitas funciones de gestión de equipo, terminas pagando $4-12/usuario/mes de todas formas.

2. Toggl Track — Mejor para individuos/equipos pequeños

Lo que obtienes gratis: Hasta 5 usuarios, temporizadores básicos, reportes básicos, extensión de navegador.

Lo que falta: Dashboards de proyecto, tarifas facturables, estimaciones de tiempo, funciones de equipo. Básicamente cualquier cosa más allá de "iniciar y detener un temporizador."

Mejor para: Freelancers o equipos muy pequeños que solo necesitan un temporizador simple. La experiencia de usuario de Toggl es la más pulida de esta lista.

Nuestra opinión: Toggl gratuito es un temporizador personal, no una herramienta de equipo. El límite de 5 usuarios y las limitaciones de funciones te empujan al plan de pago ($9-18/usuario) rápidamente.

3. A Human Time — Mejor plan gratuito para equipos pequeños

Lo que obtienes gratis: Hasta 3 usuarios, entrada de tiempo básica con temporizadores, hasta 5 proyectos activos, apps móviles, reportes básicos.

Lo que falta: Flujos de aprobación, edición masiva, seguimiento de presupuesto (todo disponible desde $9/usuario).

Mejor para: Micro-equipos y freelancers que quieren una experiencia limpia y moderna y planean crecer hacia los niveles de pago.

Nuestra opinión: El límite de 3 usuarios es más ajustado que Clockify, pero la experiencia es notablemente mejor. Si son 1-3 personas y les importa la experiencia de usuario, esta es la mejor opción gratuita. Y el camino de actualización es fluido — no te topas con un precipicio de funciones cuando empiezas a pagar.

4. Harvest — Mejor para freelancers individuales

Lo que obtienes gratis: 1 usuario, 2 proyectos, registro de tiempo, facturación.

Lo que falta: Todo más allá de 1 usuario y 2 proyectos.

Mejor para: Un freelancer individual que factura a 1-2 clientes y quiere facturación incluida.

Nuestra opinión: El nivel gratuito de Harvest es esencialmente un trial. Es un buen producto, pero el plan gratuito es demasiado limitado para cualquier cosa más allá de probarlo.

5. TimeCamp — Mejor registro automático gratuito

Lo que obtienes gratis: Usuarios ilimitados, registro de tiempo automático (rastrea qué apps/sitios usas), reportes básicos.

Lo que falta: Integraciones, aprobaciones, facturación, presupuestos, reportes personalizados.

Mejor para: Equipos que quieren registro de tiempo pasivo/automático sin entrada manual.

Nuestra opinión: El registro automático es polarizante — algunas personas lo aman, otras lo encuentran invasivo. El nivel gratuito es generoso en usuarios pero la falta de integraciones limita su utilidad en un flujo de trabajo real.

¿Cuál deberías elegir?

Si el presupuesto es realmente cero y el equipo es de 5+: Clockify. Es la única opción gratuita que no limita usuarios.

Si eres individual o 2-3 personas: A Human Time o Toggl. Ambos tienen excelentes niveles gratuitos. A Human Time tiene un mejor camino de crecimiento para equipos; Toggl tiene una experiencia personal más pulida.

Si facturas a clientes: Harvest (si eres individual) o A Human Time Professional ($16/usuario, incluye facturación).

Si quieres registro automático: TimeCamp.

El costo oculto de lo "gratis"

Esto es lo que nadie te dice sobre el software gratuito de hojas de tiempo: el costo real no es la suscripción — es el tiempo que tu equipo desperdicia peleando con una mala experiencia de usuario, los datos inexactos por baja adopción, y las horas que pasas haciendo manualmente lo que las funciones de pago automatizan.

Un equipo de 10 gastando 15 minutos extra por persona por semana en una herramienta gratuita torpe = 130 horas/año desperdiciadas. A tan solo $30/hora, eso es $3,900 — mucho más que una suscripción de pago.

Lo gratis es genial para empezar. Pero si el registro de tiempo es importante para tu negocio, invierte en una herramienta que funcione.