Control de Tiempo para Agencias | A Human Time
Seguimiento de horas facturables que todo tu equipo realmente usará. Ve la rentabilidad por cliente, genera reportes listos para facturar y termina con el caos de los viernes.
Horas facturables registradas, sin el caos del viernes
Tu equipo hace trabajo brillante para clientes toda la semana — y luego pasa el viernes reconstruyendo a dónde fue el tiempo. A Human Time captura las horas facturables mientras se trabaja.
Más de 500 agencias confían en nosotros · Sin tarjeta de crédito · Configura en menos de 5 minutos
Por qué la precisión facturable lo es todo para una agencia
Una agencia vende una sola cosa: el tiempo de su gente. Cada hora que trabaja tu equipo se factura a un cliente, se invierte en tu propio crecimiento o se pierde en silencio. El problema es que las horas perdidas casi nunca se anuncian. Un diseñador pasa de la landing de un cliente a las piezas sociales de otro y vuelve una docena de veces al día. Un estratega responde tres preguntas "rápidas" por Slack entre reuniones. Nada de eso parece digno de registrarse en el momento — y para el viernes, nada de eso se puede reconstruir con precisión.
Esa brecha entre horas trabajadas y horas facturadas es donde desaparece el margen de la agencia. A Human Time la cierra capturando el tiempo mientras el trabajo está fresco: timers de un clic, registro retroactivo para las horas que olvidaste y recordatorios amables que avisan sin agobiar. Cuando las entradas llegan el mismo día en vez de una semana después, tus números facturables dejan de ser una suposición. Si quieres ver qué tan sano es tu ratio, nuestra guía sobre qué es una tasa de utilización saludable recorre los puntos de referencia que usan las agencias.
Todo lo que una agencia necesita, nada que no
Construido para cómo trabajan las agencias realmente — múltiples clientes, prioridades cambiantes y equipos que odian las planillas.
Rentabilidad por cliente
Ve exactamente qué clientes y proyectos son rentables y cuáles están erosionando tus márgenes silenciosamente.
Reportes listos para clientes
Genera reportes de tiempo profesionales en PDF o Excel que puedes adjuntar directamente a una factura.
Aprobaciones multinivel
Los gerentes de cuenta revisan las horas del equipo antes de que lleguen a finanzas. Detecta errores de asignación temprano.
Recordatorios amigables
Notificaciones que se sienten como un colega servicial, no como vigilancia. Tu equipo registra tiempo porque es fácil, no porque los vigilan.
Se conecta con tus herramientas
Se integra con Asana, Monday, Xero, QuickBooks y más.
Registra desde cualquier lugar
Escritorio, móvil, extensión del navegador — tu equipo registra tiempo donde sea. Incluso sin conexión.
Del tiempo registrado a una factura limpia para el cliente
Cobrar debería ser la parte fácil. En A Human Time, las horas facturables aprobadas fluyen hacia las herramientas con las que ya facturas — envíalas a QuickBooks o Xero, o exporta un desglose en PDF o Excel con tu marca que el cliente pueda leer sin una llamada de seguimiento. Como las entradas están etiquetadas al cliente, proyecto y tarea correctos desde el inicio, no hay ejercicio de clasificación a fin de mes ni ese hilo de correo de "¿qué fueron estas 6 horas?".
Los reportes están hechos para generar confianza en lugar de iniciar discusiones. Un cliente que puede ver cómo el tiempo se mapea a los entregables disputa menos facturas y las aprueba más rápido. Si tus reportes de hoy tienden a generar idas y vueltas, nuestro desglose de reportes de tiempo que generan confianza muestra la estructura y la cadencia que elimina la mayoría de las sorpresas de facturación.
Protegiendo la utilización y el margen
La utilización — la parte de las horas pagadas de tu equipo que realmente son facturables — es el número que decide en silencio si un trimestre ocupado también es rentable. Un equipo puede estar completamente reservado y aun así perder dinero si demasiado de ese tiempo va a revisiones no facturadas, desgaste interno o cuentas que poco a poco pasaron de precio fijo a algo sin límites.
A Human Time te da esa imagen sin el ritual de la hoja de cálculo. Los dashboards de rentabilidad en tiempo real muestran qué clientes ganan su margen y cuáles lo drenan, y los presupuestos por proyecto te avisan cuando el gasto cruza cada umbral — a tiempo para tener la conversación de alcance antes de la pérdida, no después. Muchas agencias usan estos datos como base para dejar la facturación puramente por hora; si eso está en tu hoja de ruta, pasar de precio por hora a precio basado en valor explica cómo usar tus propios datos de costo como el piso que hace viable el cambio. Para ver cómo convertir esta visibilidad en margen recuperado, qué proyectos realmente te dan dinero recorre el análisis paso a paso, y puedes comparar A Human Time con las herramientas que quizás ya estés evaluando en nuestra página de comparaciones.
Cómo las agencias usan A Human Time
De la configuración a tu primera factura precisa en menos de una semana.
- Configura clientes y proyectos en minutos
- El equipo registra tiempo con un clic o al final del día
- Los gerentes revisan y aprueban horas semanalmente
- Genera reportes agrupados por proyecto, tarea o miembro del equipo
- Ve dashboards de rentabilidad en tiempo real
- Factura más rápido con horas pre-aprobadas
Agencias que dejaron de temer a las planillas
"Pasamos de 60% de cumplimiento a 98% en dos semanas. La diferencia? A la gente le gusta usarlo."
— Sarah Chen, Directora de Operaciones, Catalyst Creative
"Descubrimos que dos clientes nos estaban costando dinero. Reestructuramos esos contratos y ganamos $180K en margen anual."
— Marcus Webb, Socio Director, Webb & Partners Consulting
"Nuestra herramienta anterior se sentía como vigilancia. A Human Time se siente como un cuaderno."
— Priya Kapoor, Fundadora y Directora Creativa, Sonder Studio
El tiempo de tu equipo es demasiado valioso para reconstruirlo de memoria
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