Melhor Software Gratuito de Planilhas de Horas 2026
Procurando software gratuito de planilhas de horas? Um comparativo honesto do que você realmente obtém sem pagar e onde cada ferramenta quer que você faça upgrade.
Procurando software de timesheet gratuito? Boa notícia — existem opções sólidas. Má notícia — "gratuito" geralmente significa "limitado." Aqui vai uma análise honesta do que você realmente recebe sem pagar, e onde cada ferramenta quer que você faça upgrade.
Comparação Rápida
| Ferramenta | Usuários Grátis | Timers | Projetos | Aprovações | Mobile | Pegadinha |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Clockify | Ilimitados | ✅ | Ilimitados | ❌ | ✅ | Sem aprovações, relatórios básicos |
| Toggl Track | Até 5 | ✅ | Limitados | ❌ | ✅ | Sem dashboards de projeto |
| A Human Time | Até 3 | ✅ | Até 5 | ❌ | ✅ | Limite de 3 usuários |
| Harvest | 1 usuário, 2 projetos | ✅ | Apenas 2 | ❌ | ✅ | Basicamente um trial solo |
| TimeCamp | Ilimitados | ✅ | Ilimitados | ❌ | ✅ | Sem integrações no plano gratuito |
1. Clockify — Melhor para Equipes Grandes com Orçamento Zero
O que você ganha de graça: Usuários ilimitados, projetos ilimitados, controle de horas básico, relatórios básicos.
O que falta: Fluxos de aprovação, auditorias de tempo, rastreamento GPS, agendamento, faturamento. Suporte é apenas por email e frequentemente lento.
Melhor para: Equipes que precisam que todos registrem horas mas têm literalmente zero de orçamento. Você consegue inserir os dados, mas gerenciá-los e aprová-los requer planos pagos.
Nossa opinião: O plano gratuito do Clockify é o mais generoso, mas a interface parece poluída e a experiência não é ótima. Se sua equipe é pequena o suficiente para não precisar de aprovações, funciona. Quando você precisa de recursos de gestão de equipe, vai pagar $4-12/usuário/mês de qualquer forma.
2. Toggl Track — Melhor para Profissionais Solo/Equipes Pequenas
O que você ganha de graça: Até 5 usuários, timers básicos, relatórios básicos, extensão para navegador.
O que falta: Dashboards de projeto, taxas faturáveis, estimativas de tempo, recursos de equipe. Basicamente qualquer coisa além de "iniciar e parar um timer."
Melhor para: Freelancers ou equipes muito pequenas que só precisam de um timer simples. A experiência do Toggl é a mais polida desta lista.
Nossa opinião: Toggl gratuito é um timer pessoal, não uma ferramenta de equipe. O limite de 5 usuários e as limitações de recursos empurram você para o plano pago ($9-18/usuário) rapidamente.
3. A Human Time — Melhor Plano Gratuito para Equipes Pequenas
O que você ganha de graça: Até 3 usuários, entrada de tempo básica com timers, até 5 projetos ativos, apps móveis, relatórios básicos.
O que falta: Fluxos de aprovação, edição em massa, controle de orçamento (todos disponíveis a partir de $9/usuário).
Melhor para: Micro-equipes e freelancers que querem uma experiência limpa e moderna e planejam crescer para os planos pagos.
Nossa opinião: O limite de 3 usuários é mais apertado que o Clockify, mas a experiência é visivelmente melhor. Se vocês são 1-3 pessoas e se importam com UX, esta é a melhor opção gratuita. E o caminho de upgrade é suave — você não bate em um paredão de recursos quando começa a pagar.
4. Harvest — Melhor para Freelancers Solo
O que você ganha de graça: 1 usuário, 2 projetos, controle de horas, faturamento.
O que falta: Tudo além de 1 usuário e 2 projetos.
Melhor para: Um freelancer solo que fatura 1-2 clientes e quer faturamento incluído.
Nossa opinião: O plano gratuito do Harvest é essencialmente um trial. É um bom produto, mas o plano gratuito é limitado demais para qualquer coisa além de testes.
5. TimeCamp — Melhor Rastreamento Automático Gratuito
O que você ganha de graça: Usuários ilimitados, rastreamento automático de tempo (registra quais apps/sites você usa), relatórios básicos.
O que falta: Integrações, aprovações, faturamento, orçamento, relatórios personalizados.
Melhor para: Equipes que querem rastreamento passivo/automático de tempo sem entrada manual.
Nossa opinião: O rastreamento automático é polarizante — algumas pessoas adoram, outras acham invasivo. O plano gratuito é generoso em usuários mas a falta de integrações limita sua utilidade em um fluxo de trabalho real.
Qual Você Deve Escolher?
Se o orçamento é realmente zero e a equipe tem 5+ pessoas: Clockify. É a única opção gratuita que não limita usuários.
Se você é solo ou 2-3 pessoas: A Human Time ou Toggl. Ambos têm ótimos planos gratuitos. A Human Time tem um melhor caminho de crescimento para equipes; Toggl tem uma experiência pessoal mais polida.
Se você fatura clientes: Harvest (se solo) ou A Human Time Professional ($16/usuário, inclui faturamento).
Se você quer rastreamento automático: TimeCamp.
O Custo Oculto do "Gratuito"
Aqui está o que ninguém conta sobre software de timesheet gratuito: o custo real não é a assinatura — é o tempo que sua equipe desperdiça lutando contra uma UX ruim, os dados imprecisos por baixa adesão, e as horas que você gasta fazendo manualmente o que recursos pagos automatizam.
Uma equipe de 10 pessoas gastando 15 minutos extras por pessoa por semana em uma ferramenta gratuita pesada = 130 horas/ano desperdiçadas. A apenas $30/hora, isso é $3.900 — muito mais do que uma assinatura paga.
Gratuito é ótimo para começar. Mas se o controle de horas é importante para o seu negócio, invista em uma ferramenta que funcione.